Secrétariat

Objectifs du programme

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français, effectuer le traitement des textes, assurer la qualité du français écrit, effectuer la gestion documentaire, assurer le service à la clientèle, produire des feuilles de calcul, concevoir des présentations, rédiger des textes professionnels en français et en anglais, effectuer des opérations comptables, produire des lettres, créer des bases de données, gérer l’encaisse, traduire des textes, concevoir des tableaux et des graphiques, réaliser la conception visuelle de documents, actualiser l’information diffusée sur des médias numériques, interagir en anglais en contexte professionnel, assurer le suivi de la correspondance, effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’évènements, produire des rapports, assurer un soutien technique et coordonner des tâches multiples.

Durée

1 485 heures

Aptitudes et intérêts

Bonne connaissance de la langue française écrite et orale
Connaissance suffisante de la langue seconde
Dextérité manuelle
Entregent et diplomatie
Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
Aimer les tâches de bureau précises et parfois répétitives
Aimer le travail méthodique
Sens de l’éthique professionnelle et confidentialité

Conditions d’admission

Pour être admis en Secrétariat, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.

La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.

La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques ou des apprentissages reconnus équivalents.

La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d’obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ou la ministre.

(Si le centre permet la concomitance, la personne qui a atteint l’âge de 18 ans, qui a réussi le TDG sans avoir les préalables requis, pourra poursuivre sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle afin d’obtenir les préalables qui lui manquent.)